Nếu bạn đã có dự định tổ chức một lễ cưới ngoài trời thì xin chúc mừng vì đây là một sự kiện vô cùng lãng mạn và tuyệt đẹp. Tuy nhiên, để lên kế hoạch cho kiểu hôn lễ này không hề đơn giản như bạn tưởng. Đám cưới ngoài trời đi kèm với những rắc rối bổ sung, nhưng nếu làm theo những lời khuyên dưới đây, bạn chắc chắn sẽ được tỏa sáng trong ngày vui của chính mình.
Biện pháp ứng phó với thời tiết
Trước tiên, bạn cần suy nghĩ về yếu tố thời tiết tại thời điểm tổ chức và xem xét tháng trong năm của đám cưới. Đó là tháng nắng nóng, mưa nhiều hay vào mùa thời tiết khô hanh, se lạnh? Đừng để khách của bạn bị nóng đến tan chảy một cách khó chịu, hãy trang bị những bình nước đá lạnh và hệ thống quạt gió xung quanh vị trí họ đang ngồi.
Cặp đôi có thể cân nhắc in chương trình đám cưới lên quạt để khách vừa xem được vừa có thể tự làm mát. Đừng quên rằng bạn cần bố trí sẵn máy phát điện đề phòng trường họp mất điện đột xuất. Ngoài ra, bạn nên lắp đặt thêm một mái che di động để che nắng mặt trời khi ánh sáng quá chói. Trong điều kiện thời tiết lạnh và ẩm ướt, hãy đảm bảo bạn có nhắc nhở khách rằng để họ mặc thêm áo khoác hoặc đặt một vài máy sưởi di động tại khu vực lễ cưới diễn ra.
Vào mùa mưa, cặp đôi nên cân nhắc lựa chọn tổ chức hôn lễ tại một địa điểm ngoài trời vừa gần với khu vực trong nhà. Nếu trời mưa bất chợt, trong khoảng thời gian ngắn, các bàn có thể được di dời vào phòng kín. Che lều là một lựa chọn khác, nhưng chỉ hiệu quả với những cơn mưa nhẹ và trung bình. Mưa lớn sẽ ngấm xuống mặt đất bên dưới, khiến khách mang giày sũng nước và lầy lội. Hãy chắc chắn rằng bất kỳ chiếc lều nào bạn thuê đều kiên cố để nó không bị lật hay bị mưa tạt vào.
Âm thanh có đủ lớn để mọi người đều nghe thấy?
Khác với tiệc tổ chức trong hội trường, âm thanh tại tiệc cưới ngoài trời thường bị khuếch tán nhiều hơn, do đó, bạn cũng nên tính trước mức âm lượng phù hợp. Hãy xem xét việc thuê một hệ thống âm thanh tốt để những trải nghiệm âm nhạc trong đám cưới hoàn hảo hơn. Dịch vụ DJ hoặc ban nhạc có thể dễ dàng sắp xếp điều này cho bạn.
Trang trí không gian tiệc ngoài trời
Một trong những lợi thế của một đám cưới ngoài trời là vẻ đẹp tự nhiên xung quanh bạn. Tận dụng cảnh sắc thiên nhiên sẽ góp phần giảm bớt khối lượng công việc trang trí của bạn. Tuy nhiên, cặp đôi vẫn phải làm cho mọi thứ hài hòa nhất có thể. Hãy ghé thăm trang địa điểm bày tiệc một tuần trước lễ cưới để đảm bảo cỏ được cắt, sân tiệc được dọn dẹp sạch sẽ và hoa đã nở. Các chi tiết trang trí khác mà bạn có thể thử đưa vào tiệc cưới bao gồm mái vòm hoa, hàng rào gỗ, dây đèn led hoặc đèn lồng, đuốc và nến thắp sáng nếu tiệc diễn ra vào buổi tối.
Thực đơn tiệc cưới
Đơn vị tổ chức mà bạn thuê có giàu kinh nghiệm lên kế hoạch cho một thực đơn đám cưới ngoài trời? Hãy chắc chắn rằng họ đang lên chuẩn bị những món sẽ giữ được tốt ngoài trời trong điều kiện thời tiết nóng. Bạn cần tránh những thứ như salad mayonnaise hoặc các món ăn phải được phục vụ lạnh.
Đồ uống
Vì rượu làm mất nước nên hãy xem xét phục vụ thêm nhiều loại nước chanh, trà và nước ép. Hãy chắc chắn có nhiều nước đá được chuẩn bị sẵn. Để có một ly cocktail lạ mắt và hấp dẫn, tại sao không phục vụ một julep bạc hà cổ điển hoặc mojito? Bạc hà sẽ khách mời cảm thấy mát hơn trong ngày tiết trời oi bức.
Trên đây là những lưu ý rất hữu ích cho các cặp đôi trẻ tìm kiếm cơ hội tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Nếu bạn vẫn đang phân vân trong việc lựa chọn đơn vị tổ chức phù hợp, hãy liên hệ Trung tâm Hội nghị & Tiệc cưới Metropole để được tư vấn và cung cấp trọn gói dịch vụ. Chúng tôi luôn đặt chất lượng và phong cách phục vụ lên hàng đầu để mang đến sự hài lòng cho tất cả khách hàng.