6 yếu tố quan trọng giúp bạn tổ chức sự kiện thành công

Tổ chức sự kiện là hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Mỗi sự kiện đều có những vai trò, mục đích khác nhau nhưng đến cùng sự thành công là điều mà mọi người đều mong đợi. Để giúp các bạn hoàn thành chương trình một cách trọn vẹn thành công, địa điểm tổ chức sự kiện Riverside Palace sẽ chia sẻ 6 yếu tố tối quan trọng sau đây để bạn có thể lưu tâm chú ý. 

1. Chọn thuê địa điểm tổ chức sự kiện

Yếu tố đầu tiên để có thể lên kế hoạch tổ chức sự kiện là địa điểm và địa điểm cũng là yếu tố quan trọng quyết định 80% sự thành công của cả sự kiện. Hiểu rõ tầm quan trọng của địa điểm, Riverside Palace sẽ liệt kê các tiêu chí giúp bạn cân nhắc trước khi chọn thuê địa điểm như sau:

  • Vị trí địa lý có thuận lợi không?

Địa điểm chọn thuê có nằm trong trung tâm, trên mặt đường lớn tạo thuận lợi cho mọi người tìm kiếm không. Bãi đỗ xe có rộng rãi, dễ dàng di chuyển, sức chứa đủ cho cả ô tô và xe máy. 

  • Không gian sảnh tiệc có phù hợp

Xem xét chiều cao của trần nhà có chiều cao bao nhiêu, diện tích sảnh có đủ sức chứa cho số lượng người tham dự. Từ sảnh đón khách, hành lang, bố cục sảnh chính. 

2. Kiểm tra thiết bị âm thanh ánh sáng

Yếu tố phần cứng trong danh sách chiếm vai trò quan trọng đó là âm thanh và ánh sáng. Để hiểu sâu hơn, bạn có thể thấy âm thanh là thứ khiến cho chúng ta có thể giao tiếp. Việc mất âm thanh cũng giống như việc “bể” chương trình. Do đó, quá trình khảo sát địa điểm vô cùng quan trọng. Bạn cần phải kiểm tra trang thiết bị, cơ sở vật chất có thích hợp trong việc set up, chạy chương trình hay không. 

6 yếu tố quan trọng giúp bạn tổ chức sự kiện thành công

Phần ánh sáng hãy kiểm tra chính xác loại đèn mà tại địa điểm sở hữu. Trong trường hợp thiết bị của địa điểm không phù hợp, bạn sẽ có phương án đi thuê ngoài. Từ đó có thể so sánh giá thuê mặt bằng của các bên.

3. Kiểm tra sân khấu

Sau âm thanh và ánh sáng, yếu tố sân khấu là hạng mục quan trọng đứng thứ ba. Những tiêu chí bạn cần quan tâm đó là: 

6 yếu tố quan trọng giúp bạn tổ chức sự kiện thành công

  • Diện tích sân khấu có kích thước bao nhiêu?
  • Mặt sàn sân khấu được làm bằng vật liệu gì?
  • Khu vực hậu đài và hai bên cánh gà như thế nào?
  • Lối lên sân khấu như thế nào?

4. Kiểm tra màn hình

Màn hình là yếu tố tác động trực tiếp tới khán giả, người tham gia. Nếu bạn lựa chọn màn hình LED, bạn nên cân nhắc xem thiết bị đó được cung cấp từ đâu. Bởi uy tín của nhà cung cấp cũng giúp bạn bạn biết độ “xịn”, “mịn” như thế nào.

6 yếu tố quan trọng giúp bạn tổ chức sự kiện thành công

5. Kiểm tra hiệu ứng sân khấu

Điều tiếp theo mà chúng tôi phát hiện và muốn các bạn hiểu kỹ trước khi chọn hiệu ứng sân khấu. Có khá nhiều thiết bị có tính chất phức tạp như máy phun lửa, khói lạnh, pháo giấy,…

6 yếu tố quan trọng giúp bạn tổ chức sự kiện thành công

Tùy vào mức độ và tính chất của mỗi loại hiệu ứng mà người tổ chức chương trình phải kiểm tra, khảo sát thật kỹ càng. Việc cẩn thận, chỉnh chu tới đâu thì sự kiện của bạn sẽ giảm thiểu được rủi ro đến đó. 

6. Yếu tố thi công sản xuất

Cuối cùng, yếu tố đóng vai trò trong khâu thực hiện chương trình là thi công và sản xuất. Trong hạng mục này, ban tổ chức cần đến đội ngũ thực hiện chuyên nghiệp, có kinh nghiệm và các nhà cung cấp uy tín. 

>>> Xem thêm: Kinh nghiệm lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện thành công

Trên đây là một số chia sẻ của địa điểm tổ chức sự kiện uy tín tại TP. HCM Riverside Palace. Hy vọng với 6 yếu tố được nêu ở trên sẽ giúp các bạn tổ chức nên chương trình thành công!

More Articles for You

Nhà hàng tiệc cưới quận Tân Bình Gala Center – Nơi lưu giữ khoảnh khắc trọn vẹn đôi ta

Trong kế hoạch chuẩn bị đám cưới, khâu chọn nhà hàng tiệc cưới là vô cùng quan trọng tại vì …

Top 3 nhà hàng tiệc cưới HCM sang trọng, tốt nhất

Vào ngày cưới trọng đại, cô dâu chú rể có rất nhiều thứ phải quan tâm để chuẩn bị cho …

Metropole địa điểm tổ chức tiệc cưới sang chảnh cho đôi trẻ

Đám cưới là ngày ghi dấu ấn chính thức cho hai bạn trẻ thành vợ thành chồng, cả hai cùng …

Ý tưởng cho tiệc cưới sân vườn lãng mạn từ nhà hàng tiệc cưới Riverside

Ngày nay, tiệc cưới sân vườn trở thành ý tưởng khiến nhiều bạn trẻ yêu thích. Thật tuyệt vời khi …

Nhà Hàng Tiệc Cưới Hoàng Văn Thụ – Nơi Chắp Cánh Những Ước Mơ

Bạn có nhiều dự định cho ngày trọng đại của mình mà không biết lựa chọn trung tâm nhà hàng …

Những tiêu chí quan trọng khi chọn nhà hàng tiệc cưới

Lựa chọn một địa điểm tổ chức tiệc cưới là yếu tố quan trọng mà mỗi cặp đôi đều mong …