8 mẹo giúp cô dâu chú rể tổ chức tiệc cưới trọn gói tiết kiệm nhất

Xã hội ngày càng phát triển, con người ta lại ngày càng cầu toàn hơn và dĩ nhiên đối với sự kiện quan trọng nhất đời mình lại càng cần được hoàn hảo. Nhưng làm thế nào để mọi thứ được như ý mình muốn vì chuyện tổ chức tiệc cưới trọn gói mấy trăm khách đâu phải là chuyện dễ dàng.

Một tiệc cưới cần có quá nhiều thứ phải chuẩn bị: chọn địa điểm tổ chức sự kiện – tiệc cưới nào? Trang trí ra sao? Đón khách như thế nào? Ai sẽ là người bưng mâm quả? …. Còn hàng trăm vấn đề cần phải lo khác. Thấu hiểu được nỗi lòng của các cặp đôi, các nhà hàng tiệc cưới hiện nay thường khuyến khích khách hàng lựa chọn gói dịch vụ tổ chức tiệc cưới để đám cưới được chỉnh chu mà lại đỡ vất vả.

Đúng như tên gọi, tiệc cưới của bạn sẽ được người tổ chức tiệc cưới (hay còn gọi là Wedding Planner) sắp xếp, tổ chức đầy đủ từ các khâu đầy đủ, chuyên nghiệp từ A – Z bao gồm tìm nhà hàng tiệc cưới, chọn sảnh, đặt tiệc cưới trọn gói, quay phim, chụp ảnh, đặt thiệp cưới, trang trí tiệc cưới,…..Hiện nay có rất nhiều gói tổ chức tiệc cưới để phù hợp với mức ngân sách của từng khách hàng.

Thông thường các cặp đôi sẽ phải chi khoảng 50% là ngân sách cho bữa tiệc, 40% cho hoa cưới, trang trí tiệc, chụp ảnh  quay phim, bánh cưới,…và 10% còn lại sẽ chi vào thiệp cưới, quà cảm ơn và các chi phí phát sinh khác. Để giúp tiết kiệm cho các cặp đôi, các bạn có thể tham khảo các ý kiến sau đây:

1. Tổ chức tiệc vào buổi trưa hoặc vào các ngày trong tuần

Khi đãi tiệc vào buổi trưa, các vị khách mời thường không có nhiều tâm trạng để say như buổi tối vì vậy các bạn sẽ tiết kiệm được một khoảng không nhỏ cho tiền bia. Việc tổ chức tiệc cưới trọn gói vào buổi trưa hiện đang được rất nhiều cặp đôi lựa chọn vì tranh thủ giờ rảnh của khách mời.

Nhưng nếu bạn vẫn muốn tổ chức tiệc vào buổi tối thì nên chọn dịch vụ thức uống trọn gói theo giờ của nhà hàng để đảm bảo khách có uống nhiều thì bạn vẫn không bị vượt ngân sách. Bên cạnh đó, các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6, các nhà hàng thường có nhiều ưu đãi hơn so với cuối tuần cho khách đặt tiệc.

2. Dự trù số lượng khách mời phù hợp

Vì số lượng bàn đặt tiệc sẽ tính theo đầu người nên mời nhiều đồng nghĩa với việc tốn nhiều tiền. Hãy xác định mức độ thân thiết của gia đình khi mời khách, có nên mời những người bạn xã giao, người quen biết xa,…. Thông thường, chỉ khoảng 80-85% trong số lượng khách mà bạn đã mời đến dự tiệc vì lý do công việc, sức khỏe,… Vì vậy, hãy đặt bàn bớt lại khoảng 80%  và đặt thêm một số bàn dự trù là được.

3. Tham khảo các ưu đãi của nhà hàng

Thông thường khi đặt từ 30 bàn trở lên các nhà hàng tiệc cưới thường đề xuất nhiều ưu đãi hơn về các dịch vụ trang trí, bánh cưới, tiết mục lễ, sân khấu, âm thanh ánh sáng,…Bên cạnh đó khi đến khảo sát nhà hàng, bạn cần hỏi kĩ về những ưu đãi sẽ diễn ra cùng thời điểm tiệc cưới để có thể giảm được chi phí.

4. Lên kế hoạch tiệc cưới càng sớm càng tốt

Vào mùa cưới, các nhà hàng tiệc cưới thường tổ chức đồng loạt rất nhiều tiệc trong cùng một ngày, vì vậy hãy liên hệ đặt sớm để có thể tìm được nhà hàng phù hợp và sảnh tốt. Bên cạnh đó các nhà hàng thường có khuyến mãi, ưu đãi cho những tiệc cưới đặt trước 6 tháng.

5. Nhờ sự giúp đỡ của bạn bè

Nếu bạn có bạn bè làm MC, dancer, ca sĩ thì có thể mời họ đến phục vụ trong tiệc cưới của bạn, những tiết mục của họ vừa xem như là món quà tặng cho ngày vui của bạn lại giúp bạn tiết kiệm được khoảng sân khấu đấy.

6.  Lựa chọn trang phục, quay phim, chụp hình

Một số nhà hàng tổ chức tiệc cưới trọn gói sẽ thay ưu đãi các dịch vụ bằng voucher thuê áo cưới hoặc quay phim chụp hình, hãy tận dụng nếu có nhé vì bạn sẽ đỡ vất vả trong việc lựa chọn mà lại có thể dành phần tiền chi cho trang điểm hoặc mua sắm một số thứ cần thiết cho ngày cưới

7. Tiết kiệm chi phí in thiệp cưới

Bạn không cần chi quá nhiều cho việc in thiệp, đôi khi những chiếc thiệp đơn giản nhưng ý nghĩa lại để được ấn tượng mạnh cho người nhận. Nếu biết về các phần mềm thiết kế, hãy tận dụng chúng để thiệp cưới thêm phần ý nghĩa.

Ngoài ra, không cần thiết chọn loại giấy quá dày, quá mắc, giấy tầm trung với độ cứng vừa phải là được. Một số nơi khi bạn đặt tiệc cưới sẽ có ưu đãi tặng thiệp cưới, việc này sẽ giúp bạn tiết kiệm được một khoảng nho nhỏ.

8. Hãy nhớ khoản chi phí phát sinh

Đừng bao giờ vung hết tiền vào ngày cưới mà quên đi khoản chi phí phát sinh vì đây mới là mối đe dọa ngầm, bạn không biết được sẽ phát sinh bao nhiêu. Chính vì vậy khi kí hợp đồng với các nhà hàng tiệc cưới HCM, hãy đảm bảo bạn đã xem kỹ các khoản phụ thu nếu bạn muốn thay đổi, các khoản phát sinh ra sao để không bị sốc khi kết đơn vào cuối tiệc.

Hi vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp các bạn có được một ngày vui trọn vẹn ý nghĩa.