admin
September 9, 2022
Tổ chức hội nghị được xem là hoạt động quan trọng tại doanh nghiệp. Hội nghị thành công sẽ giúp hình ảnh thương hiệu được đánh giá cao bởi các khách hàng, đối tác từ đó mở ra nhiều cơ hội kinh doanh và mang về vô số các lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để tổ chức hội nghị thành công? Bên cạnh việc đầu tư cho khâu chuẩn bị thì lựa chọn địa điểm tổ chức hội nghị tại TPHCM là điều tiên quyết giúp hội nghị diễn ra như mong đợi. Cùng bỏ túi các tiêu chí dưới đây khi lựa chọn trung tâm hội nghị bạn nhé!
Các tiêu chí cần đặc biệt chú trọng khi lựa chọn địa điểm tổ chức hội nghị tại TPHCM
1. Thương hiệu uy tín
Tính đến hiện tại, số lượng địa điểm tổ chức hội nghị tại TPHCM đã lên đến hàng chục nơi vơi đa dạng phong cách khác nhau thoải mái cho bạn lựa chọn. Tuy nhiên, không phải nơi đâu cũng đảm bảo độ uy tín và chất lượng để xứng đáng diễn ra sự kiện quan trọng cho doanh nghiệp bạn. Chính vì thế nên lựa chọn các đơn vị tổ chức có thâm niên lâu năm trong nghề đồng thời sở hữu đội ngũ nhân viên có tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn. Điều này cần bạn bỏ công sức để tìm kiếm qua các nguồn Internet hoặc hỏi thăm các đồng nghiệp, bạn bè xung quanh. Tiếp đến hãy đích thân khảo sát thực tế để có thể đánh giá khách quan nhất trước khi quyết định.
2. Bố cục không gian
Có rất nhiều loại hình hội nghị đáp ứng chính xác một mục tiêu cố định như hội nghị tri ân khách hàng, hội nghị thông cáo báo chí, hội họp ban cổ đông, hội nghị bàn giao ký kết hợp tác,…tương ứng với từng hình thức sẽ có cách sắp xếp bàn ghế khác nhau để tạo hiệu ứng tốt nhất cho diễn giả và khách mời tham dự.
Khi lựa chọn địa điểm tổ chức hội nghị, bạn cần xem xét không gian tại đó có rộng rãi, thoáng đãng và phía địa điểm có thể linh hoạt đáp ứng các yêu cầu bố trí bàn ghế theo kế hoạch hội nghị của doanh nghiệp bạn hay không để cân nhắc. Đồng thời nên lựa chọn các không gian hội nghị có thiết kế cùng bày trí đơn giản để sự kiện của bạn dễ dàng biến đổi và trang trí phù hợp.
Bố cục bàn ghế hợp lý giúp hội nghị đạt được hiệu ứng như mong muốn
3. Sảnh tiếp đón khách mời
Bên cạnh không gian thì yếu tố sảnh đón khách cũng quan trọng không kém nhưng lại thường khiến các doanh nghiệp xem nhẹ bỏ qua. Tại sao lại quan trọng, vì đây là nơi các doanh nghiệp gặp gỡ và tiếp đón các khách tham dự, cũng là lúc mọi ấn tượng sẽ được tạo nên. Nếu sảnh đón khách được trang hoàng chỉn chu và thể hiện rõ ràng chủ đề hội nghị cùng tác phong chào đón và điều phối chuyên nghiệp sẽ giúp ghi điểm tuyệt đối trong mắt khách mời, tạo cảm xúc tích cực trước khi bước vào trải nghiệm những hoạt động hội nghị mà bạn đã cất công chuẩn bị.
Sảnh tiếp đón giúp tạo nên ấn tượng tốt đẹp với khách mời
4. Trang thiết bị phục vụ
Bất cứ doanh nghiệp nào đều mong muốn hội nghị của mình được diễn ra suôn sẻ, trơn tru, những thông điệp cùng nội dung cốt lõi được truyền tải hiệu quả, đây chính là tiền đề giúp sự kiện thành công tốt đẹp. Để đạt được điều này cần đặc biệt lưu tâm đến các trang thiết bị phục vụ vận hành hội nghị. Lưu ý lựa chọn các thiết bị dùng trong sự kiện như micro, màn hình trình chiếu cùng hệ thống âm thanh ánh sáng xem có hiện đại và thường xuyên được bảo dưỡng hay không? Thường xuyên kiểm tra chất lượng trong các buổi tổng duyệt chương trình để đánh giá sự mượt mà, không bị mắc các lỗi kỹ thuật khi hoạt động của dàn thiết bị hoặc nếu có bất kỳ trục trặc nào phát sinh cũng sẽ kịp thời điều chỉnh ngay để không làm ảnh hưởng đến buổi hội nghị chính thức.
Gala Center – địa điểm xứng tầm nâng cao thành công
Nếu vẫn còn phân vân lựa chọn một cái tên xứng đáng gửi gắm sự kiện trọng đại của doanh nghiệp mình thì Gala Center sẽ là địa điểm tổ chức hội nghị tại TPHCM lý tưởng cho bạn. Thâm niên hơn 10 năm trong nghề đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp tổ chức đa dạng các hội nghị lớn nhỏ khác nhau. Hành trình này đã cho phép Gala Center tự tin với vốn kinh nghiệm dày dặn, sẵn sàng mang đến những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
Không gian hội nghị đẳng cấp tại Gala Center
Tọa lạc tại vị trí đắc địa 415 Hoàng Văn Thụ, Phường 2, Q. Tân Bình, nơi giao nhau của nhiều các quận trong thành phố nên rất dễ dàng di chuyển cho khách mời. Đặc biệt, Gala Center cách sân bay Tân Sơn Nhất rất gần cho nên các khách mời di chuyển từ các nơi về đây tham dự cũng sẽ rất thuận tiện. Yếu tố cốt lõi làm nên thương hiệu uy tín của Gala Center khiến nơi đây được tin cậy bởi rất nhiều các doanh nghiệp chính là nằm ở dịch vụ chu đáo cùng cam kết lấy lợi ích của khách hàng làm trọng tâm. Đến với Gala Center, bạn sẽ được sự tư vấn tận tình từ đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, sẽ nỗ lực cùng bạn xây dựng nên chương trình hoàn hảo nhất để mang về thành công cho doanh nghiệp.
Gala Center – địa điểm lý tưởng cho hội nghị thành công
Lời kết
Đến đây chắc hẳn bạn đã bỏ túi được các tiêu chí quan trọng khi lựa chọn địa điểm tổ chức hội nghị tại TPHCM. Lựa chọn nơi phù hợp và có tác phong làm việc chuyên nghiệp sẽ giúp hiện thực hóa kế hoạch chỉn chu mà bạn đã cất công thực hiện. Nếu cần bất kỳ tư vấn nào, hãy liên hệ ngay cùng Gala Center – trung tâm hội nghị uy tín để nhận ngay sự hỗ trợ nhanh nhất nhé!
>> Xem thêm: Những điều cần biết khi chọn trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM
