Tổ chức tiệc sinh nhật luôn là một nỗi băn khoăn không biết nên lựa chọn tại nhà hay trung tâm hội nghị cho phù hợp với nhiều người. Cùng tham khảo cách tổ chức tiệc sinh nhật vui vẻ nhé!
Cách tổ chức tiệc sinh nhật vui vẻ
Chuẩn bị kế hoạch
Việc chuẩn bị một kế hoạch chi tiết cho tiệc sinh nhật đảm bảo được mọi thứ diễn ra thuận lợi, hoàn hảo và tránh được những rủi ro không nên có. Một kế hoạch cho tiệc sinh nhật hoàn hảo bao gồm những nội dung như: khách mời là ai? Số lượng bao nhiêu? Ttrang trí như thế nào?… Sau khi đã xác định và có cho mình những chi tiết quan trọng thì bạn có thể tính toán đến những chi phí cần thiết, đồng thời mua sắm đầy đủ hơn cho bữa tiệc.
Chọn địa điểm tổ chức sinh nhật
Sau khi đã có cho mình bảng kế hoạch cho bữa tiệc thì bước tiếp theo chính là chọn địa điểm tổ chức sinh nhật. Có nhiều người thích tổ chức tiệc sinh nhật tại gia, có người muốn tổ chức ở ngoài trời nhưng cũng có người muốn đặt tổ chức tại trung tâm hội nghị. Nhìn chung, mỗi địa điểm tổ chức sẽ có những ưu điểm khác nhau. Cụ thể như sau:
- Tổ chức sinh nhật tại gia vừa tiết kiệm lại mang đến cảm giác thân quen, ấm cúng
- Tổ chức sinh nhật ở ngoài trời không gian rộng rãi, thoáng đãng, thoải mái và tự do hơn
Tổ chức sinh nhật tại trung tâm hội nghị sẽ sang trọng và có thêm nhiều dịch vụ như: được các chuyên viên hỗ trợ, đảm bảo chất lượng về kịch bản, trang trí, âm thanh, ánh sáng và ẩm thực,… Hơn nữa, có thêm không gian rất rộng rãi phù hợp cho những bữa tiệc sinh nhật đông người.
Xác định chủ đề bữa tiệc
Bước tiếp theo trong quy trình tổ chức một buổi tiệc sinh nhật vui vẻ là xác định chủ đề bữa tiệc. Trên thực tế, đa phần nhiều người không quá chú trọng tới việc này. Nhưng đẻ bữa tiệc trở nên ấn tượng và đáng nhớ hơn thì bạn nên chuẩn bị cho mình một chủ đề bữa tiệc độc đáo.
Không những vậy, sinh nhật mỗi năm chỉ có một lần, do đó mà ai cũng sẽ mong buổi tiệc của mình sẽ mang mang đầy ý nghĩa và chất riêng. Sẽ thật tuyệt nếu những người thân yêu và bạn bè của bạn tham dự một buổi tiệc đầy ý nghĩa như thế.
Lên danh sách khách mời tham dự
Trong một ngày quan trọng như sinh nhật, chắc ahrn ai cũng sẽ mong muốn bạn bè và những người thân của mình có mặt đông đủ, do đó mà danh sách khách mời cho bữa tiệc này nên có để tránh trường hợp bỏ sót hay mời trùng bất kỳ một ai.
Lên danh sách khách mời cho tiệc sinh nhật
Thời điểm để lên danh sách khách mời là trước 2 tuần. Việc làm này vừa giúp bạn tránh bị đọng hay quên lãng mà người được mời cũng có thể thu xếp được công việc và tham gia đầy đủ vào bữa tiệc. Tuy nhiên, do bữa tiệc này cũng mang tính riêng tư khá cao nên bạn hãy chỉ mời những người thực sự thân thiết hoặc có mối quan hệ tốt. Buổi tiệc mời quá nhiều người có thể sẽ rất vui nhưng đôi khi lại khiến chất lượng của buổi tiệc không còn đúng chất thân mật và gần gũi.
Chọn và chốt menu bàn tiệc
Yếu tố về ẩm thực đóng một vai trò rất quan trọng trong tiệc sinh nhật nói riêng và những bữa tiệc khác nói chung. Bàn tiệc được chuẩn bị chu đáo thể hiện được sự tinh tế của chủ tiệc, đồng thời cũng thể hiện được sự quan trọng đối với khách mời của họ.
Chọn menu đãi tiệc phù hợp
Các món ăn trên bàn tiệc không chỉ cần đẹp mắt, được bày biện và trang trí chỉn chi, mà còn phải đảm bảo hương vị thơm ngon với khách mời. Trong trường hợp bạn tổ chức tiệc tại trung tâm hội nghị thì có thể tham khảo qua những menu gợi ý được cung cấp bởi đơn vị. Sau đó tiến hành trao đổi với bếp trưởng để có thể sắp xếp chúng theo ý muốn của mình.
Một thực đơn đầy đủ cho tiệc sinh nhật sẽ bao gồm:
- Khai vị: những món ăn nhẹn như súp, gỏi, salad…
- Món chính: sẽ co cótuwefn 3 – 4 món được chế biến từ những nguyên liệu như hải sản, gà, heo, bò,…
- Món tráng miệng : có thể là trái cây, kem, bánh ngọt…
>>> Xem thêm cách lựa chọn trung tâm hội nghị
Kết
Trên đây là một số chia sẻ về cách tổ chức một buổi tiệc sinh nhật hoàn hảo. Qua bài viết viết lên, hy vọng bạn sẽ tổ chức được một buổi tiệc sinh nhật tại gia hay tại trung tâm hội nghị đúng như mong muốn của mình.