Bí kíp tổ chức tiệc cưới ngoài trời tiết kiệm nhất

Từ lâu tiệc cưới ngoài trời trở nên thịnh hành và được rất nhiều bạn trẻ ưa thích lựa chọn làm hình thức tổ chức cho ngày trọng đại của mình. Khác với tiệc cưới trong nhà, tiệc cưới ngoài trời đem đến một không khí thoáng đãng, không bị bó buộc, chật hẹp và bức bách của bốn bức tường. Tuy nhiên, khoản chi phí bỏ ra cho những tiệc cưới ngoài trời khá cao và càng tốn kém hơn nếu các bạn không lên kế hoạch tính toán kỹ lưỡng những việc cần làm, những thứ cần phải chuẩn bị. Sau đây chúng tôi sẽ chia sẻ với các bạn một vài điểm quan trọng cần phải quan tâm để có được một tiệc cưới ngoài trời ấn tượng và hơn hết là tiết kiệm ngân sách.

Dù tổ chức ở đâu cũng ưu tiên phương án tiết kiệm

Tiệc cưới ngoài trời tại địa điểm phù hợp khả năng tài chính

Tiệc cưới ngoài trời tại địa điểm phù hợp khả năng tài chính

Có nhiều nơi để bạn chọn lựa để tổ chức tiệc cưới ngoài trời theo sở thích, dù là ở đâu, bạn cũng sẽ có cách để nó diễn ra tiết kiệm nhất có thể, ví dụ:

  • Bãi biển: không nhất thiết phải là biển ở các khu resort cao cấp, bạn chỉ cần chọn bãi biển nào đẹp thuận tiện, sạch sẽ và nước trong xanh mát mẻ là được.
  • Resort: Đây là một sự lựa chọn cao hơn, các bạn có thể tự mình làm tất cả mọi thứ từ thiết kế khung cảnh, bày trí bàn tiệc, hoa, thuê bàn ghế từ những nhà dịch vụ.
  • Tại gia: Đây là sự lựa chọn cây nhà lá vườn hợp lý nhất. Các bạn được tự làm chủ hoàn toàn từ ý tưởng, trang trí đến việc tiếp đón khách…

Phải thật kỹ lưỡng trong việc lên danh sách khách mời

Nên chọn những khách mời thân thiết đến chúc phúc cho bạn

Nên chọn những khách mời thân thiết đến chúc phúc cho bạn

Sau khi liệt kê đầy đủ các khách mời thì bạn cần phân nhóm ra và sắp xếp họ theo từng khu để bạn có thể tiện cho việc đón tiếp bao gồm khách thân thiết hay khách chỉ xã giao bình thường. Các bạn phải nắm được số lượng khách chắn chắn tham dự, số lượng khách nào không chắc chắn, để bắt đầu loại bớt ra. Những khách mời trong phân nhóm xã giao thì khả năng họ không đến dự rất cao, cần loại bỏ bớt cho việc đặt số bàn.

Lựa chọn thực đơn kỹ lưỡng

Có thể tùy thuộc theo mùa, khí hậu, nơi tổ chức mà chọn các món ăn cho phù hợp. Không nên chọn những thực phẩm mang tính nghịch mùa, như thế sẽ rất đắt. Vì thực đơn ảnh hưởng rất quan trọng đến túi tiền chúng ta, nếu không biết lựa chọn đúng cách thì trả giá rất cao. Ngoài ra, nên chọn loại thực đơn dễ chế biến, dễ làm, dễ bảo quản, dễ dùng.

Tùy thuộc vào đơn vị tổ chức tiệc cưới, mỗi bàn sẽ có giá khác nhau. Các bạn nên tham khảo giá trước, xem xét kỹ lưỡng và dùng thử món trước khi quyết định đặt. Ngoài ra, các bạn cũng nên tham khảo qua ý kiến gia đình, bạn bè và những người thân thiết xem họ thích dùng món gì, khẩu vị ra sao để chọn món cho hợp lý.

Đặc biệt, nếu số lượng ít và có khả năng, các bạn có thể liên hệ những người biết nấu ăn ngon hoặc đầu bếp nhà hàng quen để nấu tiệc cho bạn.

Số bàn tiệc luôn ít hơn khoảng 15% số lượng khách

Sau khi đã phân loại như trên, việc tiếp theo là ước tính số lượng khách đến và không đến để chuẩn bị số bàn tiệc vừa đủ, không bị dư gây lãng phí ngân sách. Nên đặt giảm xuống khoảng 15% số lượng khách mời.

Không nhất thiết phải trang trí nhiều hoa tươi

Những bạn tổ chức tiệc cưới vào những dịp lễ, tết hoặc gần giáng sinh thì hoa rất đắt. Trong những lúc như thế, chỉ cần một số ít hoa yêu thích mang tính đặc trưng, có màu sắc phù hợp với toàn bộ không gian cũng làm cho bữa tiệc tươi tắn và sinh động. Bạn có thể sáng tạo ra nhiều hình thức trang trí khác thay cho hoa như bóng bay, đèn led, nến, dải lụa, hoa giấy…

Váy cưới phù hợp

Váy cưới đơn giản nhưng tinh tế, thanh lịch

Váy cưới đơn giản nhưng tinh tế, thanh lịch

Thêm một điều quan trọng nữa là các cô dâu nên chọn váy cưới cô dâu phù hợp với tiệc ngoài trời nhé. Chọn một bộ váy đơn giản, dễ di chuyển, nếu ở biển thì càng phải gọn gàng, đặc biệt là mang giày phù hợp tránh gây tình trạng cát lún. Khi chọn váy đơn giản, không cầu kỳ thì chi phí sẽ giảm xuống.

Trên đây là những khoản mà bạn có thể tiết kiệm khi muốn tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Tuy nhiên, điều quan trọng khi lựa chọn hình thức này là cần có một khoản dự trù lớn vì nó sẽ phát sinh nhiều hơn so với tiệc cưới đãi trong nhà hàng. Chúc các bạn trăm năm hạnh phúc!

More Articles for You

Lãng mạn cùng hôn lễ mang sắc hoa lavender độc đáo

Hoa lavender hay còn được gọi là hoa oải hương tượng trưng cho một tình yêu thuỷ chung, dù hai …

Tổ chức tiệc cưới ấn tượng nhưng tiết kiệm tại địa điểm tổ chức tiệc cưới

Muốn tổ chức một tiệc cưới trọn vẹn, cặp đôi cần chuẩn bị khá nhiều công việc từ lựa chọn …

Những địa điểm chụp ảnh cưới đẹp như mơ các cặp đôi không nên bỏ qua

Mỗi cặp đôi trong ngày trọng đại đều mong muốn có được những tấm hình cưới đẹp và ý nghĩa …

Top 5 kinh nghiệm trang trí tiệc không cần hoa tại nhà hàng tiệc cưới HCM

Trang trí tiệc cưới bằng hoa tươi luôn là một trong những nét đặc trưng phổ biến trong không gian …

7 chú ý cần thiết khi đi khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện

Tùy thuộc vào quy mô, tính chất của sự kiện như khai trương, họp báo, lễ kỷ niệm, tất niên …

Mách bạn cách tổ chức đám cưới gấp trong 1 tháng tại trung tâm tiệc cưới HCM

Thông thường, để có một đám cưới chu toàn, người ta phải chuẩn bị từ rất lâu có khi lên …