Các yếu tố quyết định lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện quan trọng

Sự kiện quan trọng của đời mình hay một buổi tiệc tụ họp của công ty mà mình chịu trách nhiệm tìm địa điểm tổ chức sự kiện sẽ trở nên dễ dàng quyết định hơn với các chỉ dẫn dưới đây.

Là trung tâm kinh tế lớn nhất cả nước, Thành phố Hồ Chí Minh không chỉ là đô thị tập trung nhiều tòa nhà chọc trời sang trọng mà còn là nơi có nhiều địa điểm tổ chức event sự kiện lớn nhất trên cả nước. Thế nhưng, để tìm kiếm được một địa điểm phù hợp với ý thích thì không hề đơn giản chút nào, có nhà hàng chỉ có vẻ ngoài sang trọng mà quên chăm chút thực đơn sao cho ngon miệng.

Ngược lại, có những nhà hàng nổi tiếng với món ngon nhưng không đầu tư đủ để có thể chọn làm nơi tổ chức sự kiện quan trọng. Những hướng dẫn dưới đây sẽ cho bạn cách tìm ra nhà hàng tiệc cưới đúng với ý thích.

Kiến trúc sang trọng

Một trong những nơi nẳm ngay trung tâm với kiến trúc Châu Âu thanh lịch và sang trọng chính là nhà hàng tổ chức sự kiện & tiệc cưới TPHCM Riverside Palace. Đúng như tên gọi, nhà hàng được xây dựng trên diện tích rộng 6.000 mét vuông này còn được ngang qua bởi dòng sông êm đềm thơ mộng.

Được trang trí với lớp sơn trắng mang đến sự sang trọng, tinh tế, cuốn hút ánh mắt dù chỉ vô tình đi ngang qua. Không chỉ nhà hàng này mà còn có một số địa điểm tổ chức sự kiện – tiệc cưới khác cũng áp dụng sơn trắng để làm tăng lên sự đẳng cấp của mình.

Sảnh tiệc hiện đại

Sảnh tiệc chính là nơi quan trọng nhất cần cân nhắc kỹ càng khi muốn chọn được địa điểm tổ chức event. Cần xem xét từng phần của sảnh tiệc một cách kỹ lưỡng nếu muốn chọn được dịch vụ tổ chức tiệc cưới & sự kiện hội nghị ưng ý. Đầu tiên là thảm trải trong sảnh tiệc, nên kiểm tra độ mềm mịn và sạch sẽ, có toát lên được sự nghiêm trang cần thiết cho một sự kiện quan trọng hay không. Sau đó, kiểm tra xem chiều cao trần nhà có đạt đúng chuẩn hay không. Cuối cùng là các loại đèn chùm và ánh sáng có đủ để tạo nên hội trường lung linh như mong muốn hay chưa.

Thực đơn ngon miệng

Nếu chỉ quan tâm đến kiến trúc và sảnh tiệc thôi thì vẫn chưa đủ, yếu tố khiến cho khách mời dự tiệc hài lòng hay không chính là các món ăn được chiêu đãi. Ai cũng biết rằng khi tham dự một bữa tiệc nào đó, khách mời luôn đa dạng đủ mọi độ tuổi và có khẩu vị rất khác nhau, nhiều khi món ăn ngon với người này chưa chắc là món mà người kia thích.

Biết được điều này, các địa điểm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại TP.HCM đã có kinh nghiệm nhiều năm trong ngành ẩm thực, biết cách mang đến sự hài hòa cho thực khách bất chấp độ tuổi, từ món khai vị cho đến tận món tráng miệng cuối cùng. Để biết được nhà hàng nào có danh sách thực đơn tiệc cưới & sự kiện đạt chuẩn, bạn có thể yêu cầu dùng thử một vài món ngon của họ trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.

Hệ thống âm thanh ánh sáng

Cho dù là tổ chức tiệc cưới hay một sự kiện quan trọng nào đó của giới kinh doanh thì hệ thống âm thanh ánh sáng cũng góp phần mang đến sự chuyên nghiệp cho sự kiện.

Một hệ thống âm thanh tệ hại có thể sẽ gây rè hoặc ngưng hoạt động giữa chừng, gây khó khăn trong việc truyền tải thông điệp, trình bày hoạt động của doanh nghiệp hay thuyết trình về các dự án lớn. Đề nghĩ được kiểm tra và đảm bảo hệ thống luôn hoạt động tốt để sẵn sàng phục vụ ngày vui.

Thái độ phục vụ

Bên cạnh món ăn ngon miệng thì thái độ phục vụ nhiệt tình từ các nhân viên phục vụ cho nhà hàng tiệc cưới cũng mang đến sự hài lòng nơi khách mời. Không khó để bạn tìm hiểu được thông tin về đội ngũ nhân viên phục vụ nào đạt chuẩn ở những địa điểm tổ chức sự kiện – tiệc cưới chuyên nghiệp.

Cùng với việc hỏi han người thân, tra cứu thông tin trực tuyến thì bạn có thể liên hệ với quản lý các nhà hàng để được vào quan sát thử thái độ phục vụ đã ân cần và chuyên nghiệp hay chưa. Nên quan tâm đến yếu tố này một cách đúng mức, không để thái độ tệ hại của nhân viên phục vụ ảnh hưởng đến tâm trạng của khách mời dự tiệc.

Địa điểm dễ tìm

Giao thông đông đúc, khó di chuyển lúc tan tầm ở TP.HCM là một trong những nguyên nhân khiến cho khách mời dự tiệc ngại ngùng tham dự sự kiện. Hãy cân nhắc lựa chọn những địa điểm tổ chức ngày quan trọng sao cho dễ dàng khi tìm kiếm, tốt nhất là đừng nằm trong trục đường một chiều xa xôi hay đường vào nhà hàng quá nhỏ, gây khó khăn trong việc di chuyển cho những chiếc xe 4 chỗ.Hơn nữa, đừng quên sắp xếp hoặc chọn nhà hàng tiệc cưới có bãi đỗ xe thuận tiện.

Có rất nhiều nhà hàng tiệc cưới để bạn tự do lựa chọn, nhưng nói vậy không có nghĩa là việc chọn lựa được nhà hàng tiệc cưới đúng yêu cầu là dễ dàng, để sự kiện được diễn ra một cách trọn vẹn và để lại dấu ấn khó phai cho quan khách, bạn cần cẩn thận đưa ra những tiêu chuẩn cụ thể để dễ dàng hơn trong việc lựa chọn. Có như vậy thì mới tổ chức sự kiện ở các nhà hàng vừa sang trọng vừa đáp  ứng được ý thích của chính mình được.