Bên cạnh việc phục vụ tiệc cưới tại nhà hàng, nhiều trung tâm tổ chức tiệc cưới còn tổ chức dịch vụ cưới ngoài trời cho các cặp đôi yêu thích thiên nhiên, gần gũi với khí trời.
Tiệc cưới ngoài trời có ưu điểm là thoáng mát, gần gũi với thiên nhiên, dễ dàng cho khách mời di chuyển và trò chuyện với nhau, nhưng nó cũng vướng phải vài hạn chế như thời tiết, côn trùng, môi trường,… Vì vậy, khi quyết định lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời, bạn sẽ cần nhiều sự chuẩn bị và chú ý nhiều hơn trong khâu tổ chức. Hãy tham khảo qua những gợi ý nhỏ dưới đây để đảm bảo rằng bạn sẽ không bỏ qua bất kỳ yếu tố quan trọng cần chuẩn bị nào khác nhé.
Chọn địa điểm phù hợp
Trước khi có ý định tổ chức tiệc cưới ngoài trời thì điều đầu tiên cần phải lưu ý là địa điểm, khu vực tổ chức tiệc cưới phải phù hợp với concept bữa tiệc hôm đó. Không gian rộng rãi, nhưng ấm cúng, chú ý tới số lượng khách mời để lựa chọn khoảng không phù hợp. Đừng quá chật hẹp, sẽ làm mất đi độ thoáng đãng, quá rộng sẽ làm không gian bữa tiệc bị loãng đi.
Có kế hoạch dự phòng
Một lưu ý nữa, đừng nên lựa chọn khu vực tổ chức tiệc cưới ngoài trời quá xa trung tâm thành phố, sẽ ảnh hưởng tới lượng khách mời tham dự. Đặc biệt là những người lớn tuổi, họ sẽ rất ngại phải di chuyển quá xa để đi dự tiệc cưới của bạn.
Tiệc cưới ngoài trời có một ưu điểm là không gian thoáng đạt, gần gũi với thiên nhiên. Tuy nhiên, tiệc cưới của bạn sẽ trở thành thảm họa nếu đột nhiên xuất hiện một trận mưa trong khi không có sự chuẩn bị nào.
Dù đã khảo sát kĩ lưỡng thời tiết đến đâu, nhưng “nắng mưa là chuyện của trời”, phải chắc rằng bạn luôn dự phòng cho bữa tiệc cưới ngoài trời của mình một kế hoạch B. Chuẩn bị bạc che cho toàn bộ không gian cưới của bạn, lên sẵn một kịch bản chi tiết nếu bất chợt trời đổ cơn mưa hay nắng gắt chói chang.
Nếu quyết định tổ chức tiệc cưới trong giai đoạn thời tiết thất thường, tốt nhất bạn nên lựa chọn không gian sân vườn nhà cho bữa tiệc của mình, để khi trời đổ mưa đột ngột, mọi người có thể di chuyển vào bên trong nhà và tiếp tục bữa tiệc.
Đề phòng gió mạnh
Khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời, cặp đôi đừng nên trang trí quá nhiều vật dụng có nguy cơ đổ bể cao, như ly thủy tinh, nến cao, đèn chùm, hoặc nếu có, phải để trong khu vực kín đáo, được che chắn, để đề phòng trường hợp có gió mạnh.
Cổng hoa, ghế quan khách, khu vực đặt để các vật dụng cần thiết phải được cố định chặt, để tránh trường hợp gió mạnh có thể làm ngã bất cứ lúc nào.
Trang phục cưới và trang điểm cô dâu
Khi quyết định lựa chọn tổ chức tiệc cưới ngoài trời, cặp đôi phải chú ý tới việc lựa chọn trang phục cho phù hợp. Cô dâu nên mặc những chiếc váy cưới đơn giản, nhẹ nhàng để dễ việc di chuyển, không mặc váy quá mỏng và nên mặc quần bên trong vì gió ngoài trời có thể làm bạn bị tốc váy. Trang điểm nhẹ nhàng, nắng có thể làm cho lớp phẩn của bạn nhể ra nếu trang điểm quá đậm , và cũng lưu ý thêm là đầu tóc cưới nên được bới gọn gàng và đơn giản, để hạn chế bị rối bù do gió và dễ dàng chỉnh lại cho tươm tất.
Tránh muỗi và côn trùng
Tổ chức tiệc cưới ngoài trời rất khó tránh khỏi muỗi và côn trùng, đặc biệt là khi tổ chức tiệc cưới vào ban đêm hay những nơi có nhiều cây cối. Chúng có thể tấn công bạn và quan khách của bạn, trước khi bữa tiệc bắt đầu, hãy xịt một ít thuốc xịt côn trùng và trang bị quạt tại các ngóc ngách để hạn chế muỗi và côn trùng bay vào.
Tiệc cưới ngoài trời là một lựa chọn lý tưởng cho cặp đôi yêu thiên nhiên, yêu sự phóng khoáng, tuy nhiên để có được buổi tiệc cưới hoàn hảo, bạn cần phải chuẩn bị nhiều hơn và có sẵn cho mình một kế hoạch dự phòng khi gặp phải thời tiết xấu.