Lời khuyên quý báu khi chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Tiệc cưới ngoài trời ngày càng được nhiều cặp đôi trẻ lựa chọn bởi không gian lãng mạn, trong lành và ấm cúng. Tuy nhiên, khác với việc tổ chức tiệc cưới trong các sảnh tiệc có sẵn mọi thứ tại nhà hàng, việc tổ chức tiệc ở ngoài trời có nhiều vấn đề cần lưu ý hơn. Để giúp bạn tránh được những tình huống không đáng có, Metropole xin gửi đến bạn những lời khuyên chân thành có được từ kinh nghiệm nhiều năm trong ngành dịch vụ cưới hỏi nhé!

Đảm bảo khách hàng luôn cảm thấy thoải mái

Việc tổ chức tiệc cưới ngoài trời đồng nghĩa với việc chúng ta sẽ sử dụng những nguồn năng lượng có sẵn từ thiên nhiên như gió, ánh sáng,…cho buổi tiệc. Vậy nên khi quyết định tổ chức tiệc ngoài trời bạn cần tìm hiểu thời tiết của ngày hôm đó ra sao, có quá năng hay nóng không? Từ đó có những chuẩn bị chu đáo để khách mời không bị nóng bức, khó chịu dưới cái nắng, nóng khắc nghiệt. Bạn có thể bố trí thêm nhiều quạt công suất lớn ở những nơi phù hợp và thuê thêm máy phát điện đề phòng trường hợp mất điện giữa buổi tiệc. Bạn cũng nên làm việc với bên tổ chức tiệc để nhân viên lúc hướng dẫn khách vào tiệc có thể linh động rót nước mát mời khách.

Đảm bảo khách hàng luôn cảm thấy thoải mái khi tổ chức tiệc ngoài trời

Có kế hoạch dự phòng

Với những ngày trời mưa se lạnh, bạn có thể nhắc nhở khách mời để họ có thể chọn trang phục phù hợp. Về phía bạn, hãy cẩn thận nhắc đơn vị tổ chức chuẩn bị tấm bạt lớn, ô dù, lều để che chắn cho tình huống bất chợt có cơn mưa nào “ghé thăm”. Nhiều nhà hàng tiệc cưới vừa có sân vườn rộng lớn để làm tiệc ngoài trời vừa có các sảnh sang trọng để kịp thời ứng phó nếu thời tiết không chịu “hợp tác”. Do đó, tốt nhất bạn hãy chọn tổ chức hôn lễ trong không gian lãng mạn của ngoài trời tại sân vườn trong các nhà hàng và chọn việc đãi tiệc ở các sảnh tiệc hiện đại. Và nên nhắc nhân viên chuẩn bị sẵn ô, dù để đưa khách mời từ bãi giữ xe vào tiệc hoặc tiễn khách mời ra về nữa nhé.

“Kết bạn” với thần gió

Việc tổ chức ngoài trời chắc chắn sẽ có thêm sự góp mặt chung vui của vị thần gió. Vì vậy, hãy có những phương án để sự hiện diện của những cơn gió lớn sẽ không làm ảnh hưởng đến tâm trạng trong bữa tiệc của bạn. Theo đó, khi chọn áo cưới và váy cho phù dâu, bạn nên tránh những loại vải sáng như chiffon hoặc lụa tơ tằm. Với cô dâu, bạn nên lưu ý với hair-stylist của mình về vấn đề này để họ giúp bạn tạo kiểu tóc sao cho thuận tiện, gọn gàng, không bị rối xù khi có cơn gió đi qua. Về phần chú rể, bạn cũng nên sử dụng những sản phẩm tạo kiểu dành cho tóc như sáp, keo xịt để tóc vào nếp. Và những chiếc lều, bạt cũng cần phải được dựng lên chắc chắn để không bị ngã rạp nếu gió quá lớn.

>> Xem thêm: Metropole – địa điểm tổ chức tiệc cưới lý tưởng cho ngày vui trọn vẹn

Không gian tiệc cưới ngoài trời được tổ chức bởi đội ngũ nhân viên Metropole chuyên nghiệp

Chắc chắn rằng khách mời có thể nghe thấy những gì bạn nói

Chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời đồng nghĩa rằng buổi tiệc được diễn ra trong không gian mở rộng lớn. Do đó, âm thanh dễ bị ảnh hưởng bởi những tác động xung quanh. Ví dụ nếu tổ chức ở biển những tiếng sóng biển ồn ào, tiếng gió rít và trẻ con nô đùa la hét sẽ khiến âm thanh bị ảnh hưởng. Hãy thuê dàn âm thanh chất lượng cho tiệc cưới của mình. Và nhớ kiểm tra lại mọi thứ để đảm bảo tất cả sẽ hoạt động tốt và trơn tru trong suốt quá trình buổi lễ diễn ra.

Trang trí tiệc

Một trong những ưu điểm nổi bật của địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời chính là bạn sẽ giảm được một khoản chi phí cho việc trang trí tiệc cưới. Bởi chỉ cần tận dụng những nét đẹp tự nhiên vốn có của cây cỏ, hoa lá, mây xanh là bạn đã có được một đám cưới ấn tượng. Tuy nhiên, để đảm bảo mọi thứ suôn sẻ, trước ngày cưới hãy cẩn thận đến địa điểm tổ chức tiệc để xem cỏ đã được cắt sạch sẽ chưa, đất có bằng phẳng và không bị đào xới gì không. Những chi tiết trang trí như vòm hoa, cổng cưới, dây đèn Led, nến, hoa tươi,…đã sẵn sàng và đúng theo yêu cầu mà bạn đề xuất với dịch vụ tổ chức chưa.

>> Xem thêm: Tại sao nên chọn gói trang trí tiệc cưới tại Metropole

Hãy cẩn thận đến địa điểm tổ chức tiệc trước ngày diễn ra hôn lễ để đảm bảo mọi thứ đúng tiến độ

Chọn menu đặc sắc

Menu chính là một trong những yếu tố quyết định sự thành công của tiệc cưới. Vì vậy hãy khéo léo trong khâu thiết kế các món ăn đãi tiệc để sao tạo được sự trải nghiệm ẩm thực tốt nhất và đáng nhớ cho khách mời. Tiệc ngoài trời luôn mang trong mình một vẻ đẹp đa dạng và phù hợp với nét phong cách hiện đại. Bạn có thể lựa chọn cho buổi tiệc của mình những loại hình tiệc khác nhau như set menu cổ điển, tiệc buffet sang trọng hay tiệc nướng đẳng cấp…Nên nhớ rằng vì tiệc ngoài trời nên các món ăn cần cần phải giữ ấm khá lâu và có đồ bảo vệ tránh sự “phá đám” của lũ ruồi. Bạn cũng nên tránh những món salad mayonnaise hay những món cần phải ăn lạnh.

>> Xem thêm: Kinh nghiệm đặt tiệc tại địa điểm tổ chức tiệc cưới hay nhất

Menu chính là một trong những yếu tố quyết định sự thành công của tiệc cưới

Đối phó với côn trùng

Tổ chức tiệc cưới ngoài trời sẽ luôn có sự góp mặt của những “vị khách” không mời mà đến.  Một bí quyết giúp bạn hạn chế sự phá rối của chúng đó là hãy dập tắt những cây nến làm từ cây sà vì chúng thu hút các loại côn trùng để các vị khách không phải khoa tay múa chân trong không khí vào ngày cưới của bạn. Hay chuẩn bị những sản phẩm đuổi muỗi, côn trùng để khách mời có thể thưởng thức trọn vẹn buổi tiệc.

Sự cho phép

Nếu bạn tổ chức tiệc ở sân vườn có sẵn tại nhà hàng thì có thể bỏ qua bước này nhưng nếu bạn chọn những địa điểm tổ chức tiệc cưới khác thì cần liên hệ với cơ quan, chính quyền quản lý nơi bạn định tổ chức để xin phép và hỏi về những vấn đề liên quan như việc xử lý rác thải, nến hay chụp hình trước khi cưới.

Hãy liên hệ với cơ quan, chính quyền quản lý để được chất thuận khi tổ chức tiệc ngoài trời

Trên đây là một vài lời khuyên chân thành của Metropole nếu chọn tổ chức tiệc cưới trong không gian thoáng đãng của ngoài trời. Mong rằng với những lưu ý này bạn sẽ có được một bản kế hoạch cưới cụ thể, chi tiết và khoa học để ngày vui được diễn ra mỹ mãn và hoàn hảo nhất. Nếu cần thêm bất cứ thông tin, sự tư vấn nào, đừng ngần ngại liên hệ với Metropole nhé.