Những cách sắp xếp phòng hội nghị từ địa điểm tổ chức sự kiện Riverside

Mỗi sự kiện đều mang những tính chất riêng và phục vụ cho những mục đích khác nhau. Vì vậy, cách sắp xếp và bố trí phòng hội nghị cũng cần linh hoạt và phù hợp với sự kiện đó. Nếu bạn là người sắp tổ chức một sự kiện cho công ty, doanh nghiệp hay cá nhân thì bài viết dưới đây sẽ cung cấp những kiểu sắp xếp phổ biến từ địa điểm tổ chức sự kiện uy tín Riverside.

Sắp xếp kiểu khán phòng hoặc nhà hát

Đây là cách sắp xếp khá phổ biến trong các hội nghị. Người tham dự được ngồi trên hàng ghế giống như trong rạp chiếu phim hoặc nhà hát để xem và nghe người diễn thuyết trên sân khấu. Hình thức này phù hợp cho một sự kiện có số lượng lớn người tham dự và nội dung được trình bày dưới dạng diễn thuyết, thuyết trình

Ưu điểm:

• Sắp xếp kiểu nhà hát cho phép một số lượng lớn người tham gia
• Có thể sử dụng tối đa không gian của địa điểm
• Người thuyết trình là trung tâm của sự kiện

Nhược điểm:

• Những người tham gia không thể tương tác hoặc trao đổi ý kiến với nhau
• Không sắp xếp bàn để người tham gia ghi chú lại nội dung bài giảng
• Khó khăn trong việc di chuyển

Kiểu sắp xếp này sẽ phù hợp cho các sự kiện ra mắt sản phẩm, bài giảng, biểu diễn. Những sự kiện không yêu cầu sự tương tác và cần sự tập trung vào người thuyết trình nhiều. Có thể sắp xếp các hàng ghế so le để người phía sau không bị vướng tầm nhìn bởi người phía trước. Và thường chừa lối đi ở giữa để người tham dự dễ dàng di chuyển ra vào.

Sắp xếp kiểu chữ U

Cách sắp xếp chỗ ngồi hình chữ U sẽ được thực hiện đúng như tên gọi của nó. Bàn và ghế được sắp xếp theo kiểu chữ U mở với khoảng trống giữa. Đây là một cách sắp xếp phòng họp cổ điển giúp các thành viên có thể tương tác với nhau và với người nói. Kiểu chữ U sẽ phù hợp cho những cuộc họp hội đồng quản trị, các khoá đào tạo hay hội thảo phát triển kỹ năng mềm

Ưu điểm:

• Cho phép người thuyết trình tương tác với những người tham gia
• Những người tham gia có thể trò chuyện, tương tác và nhìn thấy nhau

Khuyết điểm:

• Sức chứa của địa điểm không được sử dụng tối đa
• Những người ngồi ở hai hàng ghế sắp xếp dọc khó theo dõi những sự kiện trên sân khấu

Đối với những cuộc họp hay hội nghị sắp xếp theo kiểu chữ U, nên trang bị cho khách mời máy tính xách tay hay những tài liệu để dễ dàng theo dõi nội dung của sự kiện.

Sắp xếp theo phong cách bàn tiệc

Với cách bố trí theo phong cách này, bàn ghế sẽ được sắp xếp kiểu bàn tròn như trong tiệc cưới. Những người ngồi cùng bàn sẽ dễ dàng tương tác với nhau. Phong cách này thường được sử dụng cho các sự kiện như tiệc cuối năm, sự kiện âm nhạc và giải trí, các cuộc hội thảo nhóm lớn.

Ưu điểm:

• Tạo môi trường để những người tham gia tương tác dễ dàng trong một bàn tròn
• Tạo cơ hội cho các thành viên trong một bàn kết nối và làm quen với nhau
• Sử dụng không gian tại địa điểm một cách tối ưu

Khuyết điểm:

• Hạn chế sự tương tác giữa các bàn với nhau
• Hạn chế trong việc tập trung về hướng sân khấu

Chỗ ngồi kiểu lớp học

Phòng hội nghị được sắp xếp như một lớp học truyền thống, bàn và ghế được xếp thành hàng song song hướng về sân khấu. Kiểu sắp xếp này phù hợp cho các bài giảng và chủ yếu tập trung vào người thuyết trình hơn sự tương tác giữa những người tham gia. Dẫu vậy, những người ngồi cùng bàn có thể thực hiện các bài tập nhóm nhỏ hoặc chia sẻ kinh nghiệm với nhau. Đây là cách sắp xếp thoải mái nhất cho các cuộc họp kéo dài và thuận tiện cho khách mời.

Ưu điểm:

• Được hỗ trợ bàn ghế thuận tiện cho việc ghi chép nội dung cần thiết
• Tối ưu không gian tại địa điểm tổ chức sự kiện

Nhược điểm:

• Tầm nhìn của những người ngồi xa sân khấu hoặc trong góc bị hạn chế
• Tương tác giữa người tham gia và người thuyết trình không tốt

Lời kết

Với những gợi ý về cách sắp xếp phòng họp cho việc tổ chức sự kiện nêu trên. Địa điểm tổ chức sự kiện Riverside Palace hy vọng sẽ hỗ trợ cho bạn những kinh nghiệm hữu ích trong cách sắp xếp phòng hội nghị để phù hợp với sự kiện bạn mong muốn.

>>> Xem thêm: Chia sẻ kinh nghiệm lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện