Những điều lưu ý khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Tiệc cưới ngoài trời đang trở thành xu hướng thịnh hành không chỉ ở nước ngoài mà còn ở Việt Nam. Tiệc ngoài trời đang được mà nhiều cặp đôi quyết định lựa chọn trong ngày trọng đại của mình bởi không gian mở rộng rãi, mang tính chất lãng mạn, sang trọng. Tuy nhiên để có thể tổ chức một bữa tiệc thành công và mang lại ấn tượng sâu đậm cho quan khách hai bên thì mỗi cặp đôi phải lên kế hoạch cụ thể cho tiệc cưới của mình. Và cần lưu ý một số điều dưới đây cho tiệc cưới ngoài trời được trọn vẹn. 

Lựa chọn và lên danh sách khách mời phù hợp

Việc lên danh sách khách mời là khá quan trọng đối với một bữa tiệc. Đối với tiệc cưới ngoài trời, bạn không nên mời số lượng khách quá đông.

  • Thứ nhất, bạn sẽ khó khăn trong việc tìm kiếm không gian phù hợp,
  • Thứ hai, khó có thể kiểm soát và mang lại sự hài lòng tốt nhất cho quan khách,
  • Thứ ba, cô dâu chú rể không có nhiều thời gian để trò chuyện với gia đình, bạn bè và những người thân thiết của hai bên.

Tốt nhất, bạn nên mời khoảng 120 – 180 người thân thiết nhất của hai bên, như vậy sẽ có nhiều không gian và thời gian để mang lại một bữa tiệc thoải mái cho tất cả mọi người.

Khách mời tham dự tiệc cưới ngoài trời

Khách mời tham dự tiệc cưới ngoài trời

Dự trù kinh phí cho tiệc cưới

Thông thường, tiệc cưới ngoài trời sẽ có chi phí đắt hơn so với tiệc cưới trong nhà. Do đó, cô dâu chú rể cần phải lên kế hoạch cụ thể và rõ ràng cho những chi phí cần tổ chức và những chi phí phát sinh khác.

Tuy nhiên, điều đó sẽ trở nên dễ dàng hơn khi bạn tìm được một nhà hàng chuyên về tổ chức tiệc ngoài trời. Bạn chỉ cần nghe tư vấn, chọn gói phù hợp, đăng ký trọn gói và chi trả 1 lần cho toàn bộ các hoạt động diễn ra trong suốt buổi tiệc. Như vậy, sẽ giúp hạn chế tối đa các chi phí phát sinh của bữa tiệc.

Lựa chọn trang phục phù hợp

Hình ảnh đôi uyên ương trong tiệc cưới ngoài trời

Hình ảnh đôi uyên ương trong buổi tiệc cưới ngoài trời

Để thuận tiện cho việc di chuyển trong suốt bữa tiệc, cô dâu nên chọn cho mình những chiếc váy tối giản, có độ dài vừa phải và phù hợp với gam màu chủ đạo của bữa tiệc. Đồng thời, cô dâu nên chọn phong cách trang điểm nhẹ nhàng kết hợp, trong sáng với những phụ kiện đơn giản, phù hợp với không gian của bữa tiệc.

Lên kế hoạch dự phòng

Tổ chức tiệc ngoài trời, thời tiết là yếu tố quan trọng và ảnh hưởng đến sự thành công của bữa tiệc. Do đó, bạn cần xem xét và lựa chọn thời gian phù hợp và luôn có phương án dự phòng khi thời tiết thay đổi bất ngờ. Bạn có thể chọn địa điểm gần các sảnh của trung tâm tổ chức tiệc hoặc sử dụng những ô dù lớn để trang trí đồng thời che chắn.

Bên cạnh đó, mưa gió cũng là yếu tố tác động lớn đến bữa tiệc. Nếu gió to có thể khiến cho quan khách lo lắng và cảm thấy bất tiện, vật dụng trang trí bị rơi đổ, Vì vậy, bạn nên lựa chọn những nơi không quá trống trải để không làm ảnh hưởng đến bữa tiệc của bạn.

Lựa chọn hệ thống âm thanh chuyên biệt

Đám cưới ngoài trời với không gian rộng mở, do đó âm thanh rất dễ bị loãng và dính tạp âm. Vì vậy, cặp đôi cần lựa chọn hệ thống âm thanh chuyên biệt. Điều đó, cũng là một trong những yếu tố không thể bỏ qua để mang đến một đám cưới vui vẻ và sống động.

Trang trí tiệc cưới

Với tiệc ngoài trời, các cặp đôi tha hồ lựa chọn những phong cách trang trí tùy theo sở thích của mình. Tùy theo cặp đôi là những người thích sự truyền thống hay muốn sự mới mẻ hiện đại mà lựa chọn phong cách trang trí cho phù hợp, chẳng hạn: phong cách Rustic, phong cách Vintage hay phong cách Romantic,….

Trang trí tiệc cưới theo phong cách Vintage

Trang trí tiệc cưới theo phong cách Vintage

Trên đây là ý tưởng cũng như những điều cần khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời ấn tượng nhưng không kém phần hấp dẫn cho các cặp đôi sắp cưới tham khảo. Với những lưu ý này, hy vọng mỗi cặp đôi dễ dàng lên ý tưởng cho hôn lễ. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo một số điều khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời tại đây.

More Articles for You

Nhà hàng tiệc cưới Tân Bình – Điểm đến lý tưởng cho tiệc cưới hoàn hảo

Lễ cưới đóng vai trò quan trọng trong cuộc đời của mỗi người, vì vậy, mọi cặp đôi đều khao …

Mách bạn làm sao để chọn trung tâm tổ chức sự kiện chất lượng, đáng tin cậy

Khi bạn có nhu cầu tổ chức một sự kiện, điều quan trọng nhất là tìm được một nơi tổ …