admin
September 28, 2020
Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm là công việc vô cùng quan trọng. Không những tạo độ phủ sóng và nhận diện cho sản phẩm, các doanh nghiệp còn có cơ hội tăng doanh thu thông qua các hoạt động đăng ký đặt mua trước thời điểm ra mắt chính thức.
Bên cạnh đó, công tác tổ chức lễ ra mắt sản phẩm cần được thực hiện cẩn trọng, đặc biệt là ở khâu chọn địa điểm, bởi những người tham gia không chỉ là các khách hàng, nhân viên trong công ty, mà còn là các đối tác và giới báo chí. Để biết được những ghi chú quan trọng cho công đoạn chọn địa điểm tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm, hãy cùng tham khảo bài viết ngay sau đây nhé!
Những việc cần làm khi chọn địa điểm ra mắt sản phẩm mới:
Xác định thời điểm tổ chức
Thời điểm tổ chức sự kiện ra mắt nên cách ngày tung sản phẩm ít nhất hai tuần. Đây là khoảng thời gian thích hợp để công ty bạn có cơ hội quảng bá thông tin sản phẩm mới đến nhiều khách hàng hơn thông qua các bản tin của các trang báo hoặc kênh truyền thông online như Facebook, Instagram, Youtube, báo điện tử,…
Tổ chức sự kiện quá sớm sẽ làm giảm sự hứng thú, hiếu kỳ với sản phẩm mới. Và tổ chức muộn cũng không hề hiệu quả để bạn tăng độ nhận diện của sản phẩm với mọi người.
Sự kiện nên được tổ chức cách thời điểm tung sản phẩm ít nhất 2 tuần
Bên cạnh đó, khi đã xác định rõ ràng ngày tổ chức sự kiện, bạn sẽ có thể chuẩn bị cho những hoạt động khác của lễ ra mắt một cách chu đáo và hiệu quả hơn. Các hoạt động đó thường sẽ bao gồm bài phát biểu, công bố thông tin sản phẩm trước khách hàng và giới truyền thông, các tiết mục văn nghệ, giao lưu, hỏi đáp giữa doanh nghiệp và khách mời, hoạt động dùng thử sản phẩm.
Lên ý tưởng bố trí không gian tổ chức sự kiện
Cách bày trí không gian sự kiện sẽ phụ thuộc vào tính chất của sản phẩm cũng như yêu cầu của doanh nghiệp. Về cơ bản, bạn cần sắp xếp một khu vực ghế ngồi cho khách mời, một khu trưng bày sản phẩm, khu vực chụp hình và khu vực ăn uống (nếu cần).
Ngoài ra, yếu tố màu sắc cũng rất cần thiết để tổng thể không gian tiệc thêm phần chỉn chu. Những chi tiết cần được trang hoàng theo màu sắc chủ đạo của sự kiện gồm có cổng chào, sân khấu, phông nền chụp hình, các booth giới thiệu sản phẩm mới.
Cách bố trí sự kiện sẽ phụ thuộc vào tính chất sản phẩm và yêu cầu của doanh nghiệp
Đề ra danh sách các món ăn nhẹ cho khách mời
Những buổi lễ ra mắt dài hơi sẽ khiến mọi người dễ cảm thấy mệt mỏi và nhàm chán. Vậy nên, hãy chiêu đãi khách mời bằng những món ăn, thức uống nhẹ vào giờ giải lao. Việc tiếp đãi khách bằng hình thức này cũng sẽ ít nhiều để lại cho họ những thiện cảm với công ty bạn lẫn sản phẩm.
Khi lên kế hoạch thực đơn, cần lưu ý hạn chế những món thịt, hải sản tươi sống vì chúng dễ gây dị ứng và khó chịu cho nhiều người. Gợi ý dành cho bạn là hãy chuẩn bị một ít salad được đặt trong những chiếc thìa nhỏ, và vài món mặn được chế biến bằng cách nướng hoặc chiên.
Với các loại bánh, nên ưu tiên chọn bánh ít ngọt, dễ cầm nắm như bánh cupcake, bánh quy, bánh mì,… Về phần thức uống, rượu nhẹ và nước trái cây sẽ là giải pháp an toàn hơn cả so với rượu mạnh hay bia.
Chiêu đãi khách mời bằng những món ăn nhẹ là gợi ý tuyệt vời
Chọn địa điểm phù hợp
Sự kiện ra mắt sản phẩm mới sẽ yêu cầu nhiều về tính trang trọng, lịch sự. Do đó, chọn địa điểm tổ chức sự kiện tại các nhà hàng hoặc trung tâm hội nghị & tiệc cưới sẽ hoàn hảo hơn cả.
Với các sự kiện được tổ chức tại nhà hàng và trung tâm hội nghị, bạn sẽ vừa đảm bảo được sự trịnh trọng cho buổi lễ, vừa không phải lo lắng, phiền hà về các yếu tố thời tiết như mưa, nắng gắt hay gió to.
Tổ chức sự kiện tại nhà hàng vừa đảm bảo được tính trang trọng, vừa không bị các yếu tố thời tiết làm ảnh hưởng
Một trong những nơi tổ chức sự kiện được yêu thích và đánh giá cao nhất hiện nay đó chính là nhà hàng tiệc cưới – trung tâm hội nghị Riverside Palace. Nhà hàng Riverside Palace có diện tích rộng cùng hệ thống các sảnh tiệc lớn nhỏ, công suất của các sảnh có thể lên đến 2000 khách. Cùng với đó, không gian sảnh của Riverside Palace được thiết kế đậm chất Âu Châu, rất hiện đại và sang trọng.
Một sự kiện được tổ chức tại Riverside Palace
Đừng quên quảng bá cho sự kiện của mình
Có nhiều phương thức để việc quảng bá sự kiện tiếp cận với nhiều người. Nếu muốn tiết kiệm chi phí, bạn có thể tận dụng các kênh trực tuyến như trang Facebook, Youtube, Instagram để đăng tải thông tin sự kiện.
Hoặc phương pháp quảng bá offline tuy tương đối tốn kém hơn những vẫn rất hiệu quả. Một số ví dụ về việc quảng bá offline gồm có
- Phát tờ rơi
- Đặt standee, bảng hiệu, hộp đèn trong trung tâm thương mại
- Dán quảng cáo trên các phương tiện giao thông công cộng
- Tổ chức roadshow xe đạp
Trên đây là những việc mà bạn cần làm khi chọn địa điểm cho sự kiện ra mắt sản phẩm mới. Chúng tôi mong rằng, bằng các kiến thức đã được chia sẻ trong bài viết, bạn và doanh nghiệp của mình sẽ thu thập thêm nhiều ý tưởng hữu ích cho công tác tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới. Để có thêm nhiều kinh nghiệm trong việc chọn địa điểm tổ chức sự kiện, bạn có thể tham khảo tại đây.
>>> Trang trí tiệc cưới tại nhà hàng Riverside Palace
