admin
February 18, 2022
Tổ chức hội nghị khách hàng là quá trình không hề dễ dàng và đòi hỏi doanh nghiệp phải đầu tư khá nhiều chi phí và công sức chuẩn bị để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và hoàn hảo nhất. Bởi hội nghị không những đại diện cho tiếng nói doanh nghiệp mà còn là dịp để họ mở rộng và củng cố các mối quan hệ của mình. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hình dung được các loại chi phí phải chi trả khi tiến hành tổ chức một buổi hội nghị bất kỳ.
Chi phí thuê địa điểm tổ chức hội nghị khách hàng
Các doanh nghiệp nên chọn tổ chức tại các địa điểm có sẵn phòng thiết kế cho hội nghị với sức chứa rộng rãi và đồng thời được trang bị đầy đủ các thiết bị âm thanh ánh sáng như sân khấu, máy chiếu, loa, micro, v.v… Tuỳ theo quy mô, mức độ quan trọng của buổi hội nghị mà bạn nên lựa chọn địa điểm tổ chức sao cho tương xứng với tính chất sự kiện.
Sảnh hội nghị sang trọng tại Metropole
Trung tâm Hội nghị và Tiệc cưới Metropole với lịch sử hoạt động lâu năm cùng đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm cùng kiến thức chuyên môn sâu rộng sẽ luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn cho bạn những gói dịch vụ tổ chức hội nghị phù hợp với chi phí tối ưu nhất. Metropole cũng có các sảnh sự kiện với sức chứa và phong cách bày trí khác nhau, tuy nhiên, sảnh nào cũng giúp doanh nghiệp của bạn mang vẻ sang trọng, chuyên nghiệp và đẳng cấp.
Chi phí thuê các hoạt động giải trí
Để tránh việc hội nghị mà bạn tổ chức trở nên buồn chán, thiếu sự gắn kết giữa mọi người tham dự thì doanh nghiệp nên chi tiền cho các hoạt động giải trí như thuê nghệ sĩ hát múa hoặc các hoạt động team building để gắn kết người tham dự, tạo bầu không khí vui vẻ, thoải mái cho sự kiện.Tuy nhiên bạn cần cân nhắc và tính toán kỹ càng để tránh tình trạng vượt quá ngân sách cho phép ở hạng mục này.
Tham khảo ngay Quy trình tổ chức hội nghị tri ân khách hàng doanh nghiệp nên biết
Chi phí thuê MC
MC có vai trò rất quan trọng trong sự thành công của buổi hội nghị
Vai trò của MC có đóng góp rất lớn vào sự thành công hay thất bại của một buổi hội nghị khách hàng và là nhân tố không thể nào thiếu ở mỗi sự kiện. Bởi người dẫn chương trình là cầu nối giúp truyền tải thông điệp từ doanh nghiệp đến khách mời, cũng như là người xử lý các tình huống phát sinh trên sân khấu và điều hoà nhịp độ diễn biến trong cả quá trình diễn ra hội nghị. Nếu đó là một chương trình lớn thì doanh nghiệp nên tìm hiểu thật kỹ hồ sơ, năng lực, cũng như kỹ năng của MC, hoặc tham khảo ý kiến của những bên đã làm việc với MC đó trước khi đưa ra quyết định nhằm đảm bảo độ uy tín và chuyên nghiệp cho buổi hội nghị.
Chi phí thiết kế và in ấn
Tổ chức hội nghị đẳng cấp với Metropole
Việc trang trí không gian hội nghị sang trọng và chuyên nghiệp không những thể hiện được đẳng cấp của doanh nghiệp mà còn tạo được ấn tượng cũng như nhận được các đánh giá ban đầu tích cực từ khách mời. Ngoài ra các vật như backdrop, poster, thiệp mời, hay banner,… với thiết kế và in ấn đẹp mắt sẽ thay mặt ban tổ chức chào mừng sự hiện diện của các vị khách mời cũng như là lời tri ân vì họ đã dành thời gian tham dự cùng doanh nghiệp.
Chi phí quà tặng khách hàng
Chu đáo chuẩn bị quà tặng cho khách hàng
Ngoài mục đích tri ân chân thành và thể hiện thành ý với khách mời thì hoạt động tặng quà cho họ khi kết thúc sự kiện của doanh nghiệp còn mang mục đích khác. Những món quà được gói sang trọng như sổ tay, cốc nước, nón, túi vải in logo doanh nghiệp,… đều là những món có tính ứng dụng cao, dễ dàng được khách hàng thường xuyên sử dụng, từ đó khiến khách hàng nhớ đến doanh nghiệp lâu hơn và cũng đánh giá cao về sự chu đáo của ban tổ chức.
Trên đây là các loại chi phí hầu hết đều có khi tổ chức hội nghị khách hàng mà các doanh nghiệp cần phải lưu ý để tính toán kỹ lưỡng, tránh các trường hợp phát sinh. Ngoài ra trước khi lên kế hoạch tổ chức thì các bạn cũng nên xác định rõ quy mô sự kiện và ngân sách tối đa doanh nghiệp có thể chi trả cho hội nghị.
