admin
May 5, 2021
Tổ chức tiệc cưới ngoài trời đang là một xu hướng được đông đảo nhiều cặp đôi sắp cưới rất thích. Hiện nay, rất nhiều nhà hàng tiệc cưới đã nắm bắt được nhu cầu này và mở rộng thêm nhiều không gian cũng như dịch vụ để phục vụ khách hàng. Mặc dù, xu hướng tổ chức này rất được ưa chuộng nhưng tổ chức ngoài trời sẽ cần chuẩn bị nhiều thứ hơn và tốn nhiều công sức hơn. Đọc hết bài viết này để hiểu rõ một vài lưu ý khi tổ chức lễ cưới ngoài trời nhé!
Danh sách khách mời phù hợp
Bởi vì tính chất của lễ cưới ngoài trời sẽ khác rất nhiều so với tổ chức trong sảnh tiệc. Bạn cần chọn lọc danh sách khách mời cẩn trọng. Không nên mời số lượng khách quá đông vì sẽ khó tìm được không gian ngoài trời chứa đủ lượng khách, khó kiểm soát và phục vụ khách được chu đáo.
Không gian khu vườn tiệc cưới cổ tích tại Riverside Palace
Ngoài ra, nếu danh sách khách mời hoặc hai bên gia đình cô dâu chú rể phần lớn là người lớn tuổi hay có nhiều trẻ nhỏ thì việc tổ chức ngoài trời có lẽ không phù hợp với bạn. Vì ngoài trời sẽ không được trang bị đầy đủ máy quạt, máy lạnh, các vị trí thích hợp cho việc nghỉ ngơi và trẻ nhỏ sẽ chạy nhảy khắp nơi rất khó kiểm soát.
Thay vào đó, bạn nên chọn lọc thật kỹ danh sách khách mời vừa đủ khoảng 150 – 200 khách. Như vậy buổi lễ sẽ vừa ấm cúng và tất cả mọi người đều được phục vụ chu đáo.
Dự trù kinh phí phù hợp
Thông thường tổ chức lễ cưới ngoài trời sẽ mắc hơn khi tổ chức trong sảnh tiệc nhà hàng. Do đó, các cặp đôi cần cân nhắc kỹ và đưa ra khoảng ngân sách dự trù hợp lý và đưa ra khoảng 50% chi phí dự trù cho các khoản phát sinh khác.
Ngoài ra, để tránh phát sinh nhiều chi phí, bạn có thể chọn các gói tổ chức trọn gói tại nhà hàng để chi trả duy nhất 1 lần cho gói tổ chức tiệc cưới ngoài trời.
Nghiên cứu thật kỹ về thời tiết
Đây là điều lưu ý cực kỳ quan trọng và bắt buộc bạn phải nghiên cứu trước khi lễ cưới diễn ra. Mặc dù hiện nay đã có nhiều nhà hàng tổ chức tiệc cưới cao cấp trang bị rất nhiều phương án dự phòng cho việc tổ chức lễ cưới ngoài trời. Tuy nhiên, bạn cũng cần lên kế hoạch tổ chức lễ cưới vào những mùa khô, nắng hơn là vào mùa mưa. Bởi vì cho dù là có những biện pháp xử lý nếu trời đổ mưa nhưng một lễ cưới ngoài trời được diễn ra trong khi mưa thì sẽ gặp rất nhiều trắc trở và khiến khách mời không thoải mái.
Lễ cưới ngoài trời được trang trí tại nhà hàng tiệc cưới Riverside Palace
Chọn nhà hàng tiệc cưới có không gian phù hợp
Mặc dù xu hướng tổ chức này ngày càng được ưa chuộng nhưng không phải nhà hàng nào cũng có thể mở rộng không gian để tổ chức. Việc lựa chọn một nhà hàng vừa có dịch vụ tổ chức ngoài trời đã khó và lựa chọn được không gian với sức chứa phù hợp với danh sách khách mời lại càng khó hơn.
Sảnh tiệc cưới ngoài trời tại Riverside Palace
Các cặp đôi nên tìm hiểu kỹ thông tin nhà hàng trước khi đến và lên được danh sách khách mời trước khi tham khảo địa điểm tổ chức. Như vậy sẽ dễ dàng lựa chọn không gian phù hợp hơn.
Chọn trang phục phù hợp
Nhằm thuận tiện cho sự di chuyển, tiếp khách tại các bàn vì thế cô dâu nên chọn cho mình trang phụ giảm bớt những chi tiết quá dài, váy phồng to. Nên lựa chọn các mẫu váy cưới nhẹn, không quá dài để tránh bị vấp té trong lúc di chuyển hoặc váy quá dày và phồng sẽ rất nóng cho cô dâu.
Lựa chọn âm thanh với công sức lớn
Đám cưới ngoài trời sẽ có không gian rất rộng nên âm thanh sẽ trở nên bị loãng. Vì vậy bạn cần thuê hệ thống âm thanh chuyên biệt cho tổ chức các sự kiện ngoài trời. Để tránh những trường hợp âm thanh quá nhỏ khách mời sẽ không thể nghe và không gian tiệc cưới bị giảm chất lượng.
Chú ý đến vấn đề diệt côn trùng
Kiến và muỗi là hai loại côn trùng thường hay xuất hiện nhất tại các sự kiện ngoài trời. Chúng cần được kiểm soát và có biện pháp xử lý xuyên suốt quá trình diễn ra lễ cưới. Nếu không sẽ làm phiền đến khách mời của bạn đặc biệt là người lớn tuổi và trẻ nhỏ. Hãy chủ động đề cập vấn đề này và nhờ nhân viên đưa ra những biện pháp xử lý.
Tùy vào sở thích và điều kiện kinh tế mà các cặp đôi nên cân nhắc việc lựa chọn nhà hàng tiệc cưới ngoài trời với quy mô khách mời phù hợp. Qua bài viết này mong rằng bạn đã có thêm cho mình một số kiến thức để hiện thức hoá đám cưới ngoài trời lãng mạn như mơ của mình nhé!
