admin
March 2, 2022
Hội thảo là một sự kiện quan trọng mà ở đó có sự góp mặt của những người có cùng chung một chủ đề để quan tâm và ở cùng thời điểm để cùng nhau thảo luận về chủ đề đó. Tuy nhiên, có một điều không dễ dàng là làm sao để lựa chọn được địa điểm cho mọi người cùng nhau tụ họp lại chất lượng. Hiểu được sự lo lắng này, để giúp bạn chọn được một địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM ưng ý và tiết kiệm nhất, Riverside Palace sẽ chia sẻ cho bạn một vài bí quyết. Hãy cùng chúng tôi khám phá trong bài viết dưới đây nhé!
Xác định được nhu cầu và đối tượng tham dự
Sẽ là một điều khó khăn để có thể chọn được một địa điểm tổ chức các buổi hội thảo ưng ý và tiết kiệm. Do đó, để có thể đưa ra những quyết định phù hợp nhất thì bạn phải xác định được nhu cầu là gì, đối tượng tham gia là những ai và ngân sách cho hội thảo là bao nhiêu.
Trung tâm tổ chức sự kiện
Nếu là tổ chức hội thảo thì đối tượng khách mời của bạn sẽ thường là những người quan tâm đến các chủ đề mang tính chất khoa học cũng như cơ sở lý luận hay thực tiễn. Ngoài ra, bạn có thể dựa vào chủ đề mà lựa chọn ra được khách mời phù hợp cho chương trình ngày hôm đó, bởi mỗi hội thảo đều có một chủ đề riêng.
Khảo sát thông tin ở địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM
Khi lựa chọn nơi tổ chức hội thảo tại thành phố Hồ Chí Minh, trước khi đưa ra quyết định thì các bạn cần phải nghiên cứu và khảo sát những thông tin cũng như dịch vụ tại đó như thế nào.
Tìm hiểu kỹ các thông tin về nơi tổ chức sự kiện
1. Vị trí địa lý
Khi có ý định tìm kiếm nơi tổ chức hội thảo ở Sài Gòn, đây là điều đầu tiên mà các bạn nên lưu ý. Để khách tham dự có thể dễ dàng di chuyển và đến dự hội thảo đúng giờ thì bạn nên ưu tiên những địa điểm có vị trí thuận tiện, dễ tìm. Chính vì thế, để giúp khách mời tiết kiệm được thời gian cũng như giảm bớt chi phí di chuyển lượt đi và lượt về thì những địa điểm tốt nhất là có vị trí trong nội thành hoặc cách nội thành không xa, dưới 5-10km.
2. Khu vực đỗ xe
Một điều mà các bạn nên quan tâm chính là khu vực đỗ xe. Như các bạn đã biết thì tình hình an ninh cũng như giao thông tại thành phố Hồ Chí Minh cực kỳ phức tạp. Việc thiệt hại về tài sản là vô cùng cao nếu như bạn gửi xe ở các khu vực gần với địa điểm tổ chức nhưng lại không có người trông coi. Cho nên, bạn nên ưu tiên chọn những địa điểm có bố trí sẵn bãi đỗ xe vừa miễn phí lại an toàn.
3. Các dịch vụ kèm theo
Điều mà các bạn không được quên chính là khảo sát những dịch vụ mà các địa điểm tổ chức hội thảo tại thành phố Hồ Chí Minh. Bởi các dịch vụ đó sẽ góp phần mang lại sự thành công cho chương trình của bạn. Chính vì thế, hãy lựa chọn những địa điểm có cung cấp đầy đủ các dịch vụ như không gian tổ chức, thực đơn, teabreak, trang trí, hệ thống âm thanh ánh sáng, màn hình LED,… Điều này sẽ giúp doanh nghiệp bạn tiết kiệm được tiền bạc và thời gian rất nhiều.
Đơn vị tổ chức sự kiện
Bạn sẽ phải bỏ thêm phí để thuê các đơn vị hay công ty tổ chức sự kiện đến hỗ trợ các hạng mục còn lại nếu bạn lựa chọn những nơi chỉ cung cấp không gian tổ chức sự kiện. Đó là chưa nói đến, buổi hội thảo của bạn sẽ thất bại nếu chẳng may bạn trao niềm tin lầm người và khiến người tham dự có ấn tượng không tốt về bạn đấy.
Do đó, để tránh những sai lầm đáng tiếc xảy ra thì bạn nên xem xét những vấn đề như không gian lựa chọn tổ chức có phù hợp với lượng khách mời hay không? Hay thái độ nhân viên như thế nào? Món ăn ra sao,…
Trên đây là một vài thông tin về việc lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM sẽ giúp bạn tìm được nơi ưng ý và tiết kiệm. Mong rằng những bí quyết trên sẽ giúp ích cho doanh nghiệp của bạn.
