Chia sẻ kinh nghiệm khi chọn trung tâm hội nghị quận Tân Bình

Việc tìm hiểu thông tin của một trung tâm hội nghị với thời đại bây giờ không phải khó, nhưng tìm hiểu sao cho đúng, cho chuẩn để ra quyết định lựa chọn một trung tâm hội nghị quận Tân Bình lại là điều không dễ dàng bởi có những bất cập trong thông tin trên mạng. Vậy qua bài viết này Gala Center chia sẻ một số kinh nghiệm đáng lưu ý khi lựa chọn nơi tổ chức hội nghị hợp lý nhé!

Tìm hiểu và lựa chọn nơi tổ chức

Việc đầu tiên là phải tìm hiểu thông tin nhà hàng hội nghị tiệc cưới thông qua internet, tham khảo qua người thân, bạn bè. Hai là bạn nên lựa chọn trung tâm có địa điểm thuận lợi cho khách mời đến tham dự, nằm trên tuyến đường lớn, gần trung tâm thành phố hoặc cận nơi công ty bạn để dễ dàng di chuyển.

Theo kinh nghiệm của Gala Center bạn nên chọn nơi tổ chức hội nghị tại trung tâm quận Tân Bình, bởi vì quận Tân Bình là nơi nối liền giữa các quận Gò Vấp, Phú Nhuận, quận 1, quận 3,… nên mang đến sự thuận lợi trong việc di chuyển cho khách mời, hạn chế việc kẹt xe giữa ngày nóng bức của Sài Gòn, việc này giúp khách mời thoải mái khi đến tham dự.

Lựa chọn sảnh

Khi có danh sách khách mời, hãy chọn sảnh lớn hơn số lượng khách mời thực tế để không gian trong buổi hội nghị của công ty vừa rộng rãi mà cũng không quá loãng. Đừng quên thảo luận cùng nhà hàng về sơ đồ sắp xếp bàn ghế trong sảnh để bạn ghi chú và sắp xếp chỗ ngồi cho những vị khách quan trọng một cách hợp lý.

Nếu đã ưng ý sảnh tiệc này thì bạn nên tận dụng thời gian xem sảnh để kiểm tra chất lượng hệ thống trang thiết bị như máy lạnh, dàn âm thanh, ánh sáng, màn hình Led,… trước khi quyết định chọn nơi đây làm nơi tổ chức hội nghị.

Phong cách trang trí của nhà hàng

Không gian buổi hội nghị đẹp mắt, thanh lịch là yếu tố quan trọng để lựa chọn một nơi tổ chức hội nghị của công ty. Bạn nên kiểm tra chất lượng tiêu chuẩn cơ bản trong trung tâm tổ chức hội nghị quận Tân Bình như không gian thoáng,vị trí sân khẩu, cách bố trí bàn ghế. Hiện nay có một số nhà hàng có phong cách trang trí rập khuôn giống nhau nên rất nhàm chán, cho nên nếu công ty bạn có dự định trang trí theo sở thích và bày biện mọi thứ trong không gian buổi hội nghị theo ý riêng thì nên hỏi qua trung tâm tổ chức sự kiện và đi đến sự thống nhất trong trang trí là nhà hàng cung cấp hay công ty phải tự chuẩn bị những trang thiết bị, vật dụng ấy.

Kinh nghiệm chọn thực đơn và nước uống

Không thể bắt khách mời ngồi không trong suốt buổi hội nghị được, vì vậy khi lựa chọn một địa điểm tổ chức hội nghị chắc hẳn bên cạnh vẻ đẹp tráng lệ của sảnh tiệc thì thực đơn chính là yếu tố kết hợp cho một buổi hội nghị hoàn hảo. Ngoài ra, thực đơn còn là yếu tố rất cao từ nhiều công ty đã tổ chức và được đánh giá tốt của khách mời tham dự tại trung tâm hội nghị tiệc cưới quận Tân Bình – Gala Center. Bởi đầu bếp tại đây với 30 năm kinh nghiệm chắc chắn sẽ đem đến cho thực khách sự hài lòng khi trải nghiệm ăn uống tại nhà hàng hội nghị.

Nếu không chắc về nhà hàng đang có ý định gửi gắm thì công ty có thể yêu cầu thử món ăn để đảm bảo chất lượng cũng như chắc chắn nhà hàng sẽ phù hợp với khẩu vị của đa số khách mời đến tham dự.

Bạn cũng cần thống nhất về thời gian chốt khách mời và đồ ăn với nhà hàng, tốt nhất bạn có thể thay đổi số lượng khách trong vòng 3 tuần trước khi hội nghị diễn ra.

Đặt cọc tiền

Không nên đặt cọc tiền trong lần gặp gỡ đầu tiên, sau khi cảm thấy ưng ý và quyết định lựa chọn thì nên tìm kiếm thông tin hoặc trao đổi online trước với bên sale của nhà hàng để chắc chắn rằng có trung tâm tổ chức hội nghị Thành phố Hồ Chí Minh đang có những khuyến mãi phù hợp với kinh phí mà công ty đáp ứng.

Ký hợp đồng rõ ràng

Bạn cần đọc kỹ các điều khoản của hợp đồng để tránh gây ra những hiểu lầm đôi bên, nếu có những thắc mắc chưa chắc chắn trong hợp đồng bạn có thể hỏi lại nhà hàng và trao đổi sao cho hợp lý rồi ký hợp đồng.

Trên đây là một số chia sẻ kinh nghiệm trong việc lựa chọn trung tâm tổ chức hội quận Tân Bình. Hy vọng qua những lời khuyên sẽ giúp công ty bạn tìm ra nơi ưng ý nhất để tổ chức hội nghị. Gala Center với nhiều năm kinh nghiệm trong tổ chức hội nghị sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo với khách hàng.